01 / Wiedz, co masz
Jeden związek może mieć wiele fizycznych próbek.
Zapis związku opisuje jego tożsamość chemiczną: strukturę, nazwę, numer CAS, tagi i zagrożenia. Ten sam odczynnik możesz mieć w kilku butelkach od różnych dostawców, w różnych partiach i w różnych pomieszczeniach. Każda z tych butelek to osobna pozycja magazynowa.
Szukaj po nazwie, numerze CAS, numerze rejestracyjnym lub strukturze, a potem otwórz próbkę, aby zobaczyć jej ilość, status, miejsce, daty, osobę odpowiedzialną, projekt i pliki analityczne.
02 / Wiedz, gdzie jest
Mapa magazynu zgodna z laboratorium.
Odwzoruj pomieszczenia, szafy na odczynniki, lodówki i półki jako drzewo miejsc. Próbki w pudełkach umieść w pojemniku z ponumerowanymi miejscami, aby współpracownik od razu wiedział, gdzie szukać. Miejsca mogą mieć warunki przechowywania, na przykład zakres temperatur, ochronę przed światłem lub przystosowanie do substancji łatwopalnych.
Drukuj etykiety z kodem QR lub kodem kreskowym oraz piktogramami GHS i skanuj je telefonem, aby otworzyć właściwą pozycję. Gdy próbka zmienia miejsce, zapisujesz przeniesienie, a jej historia zostaje zachowana.
03 / Wiedz, ile zostało
Aktualne ilości między inwentaryzacjami.
Znalezienie butelki to połowa sprawy. Zapisana ilość musi odpowiadać temu, co zostało po ostatnim użyciu. W Molhaven członkowie zespołu zapisują zużycie, przenoszą próbki, ustawiają próg niskiego stanu i widzą odczynniki z kończącym się terminem ważności.
Kończący się odczynnik zamówisz ponownie jednym kliknięciem, a zaplanowane raporty e-mail przypomną zespołowi o niskich stanach i przeterminowanych próbkach.
04 / Sprawdź półki
Inwentaryzacja z telefonem w ręku.
Rozpocznij inwentaryzację całego magazynu lub jednej szafy i skanuj etykiety po kolei. Molhaven porównuje miejsca zapisane i stwierdzone, a rozbieżności czekają na decyzję. Niezeskanowana pozycja nie znika automatycznie: to zespół decyduje, co z nią zrobić.
Ustalenia wyeksportujesz do CSV jako dokumentację spisu.
05 / Rejestr prekursorów
Prekursory rozpoznane automatycznie, ruchy zapisane same.
Molhaven sprawdza każdy związek po strukturze i numerze CAS z wykazami prekursorów narkotykowych z rozporządzenia (WE) nr 273/2004 i prekursorów materiałów wybuchowych z rozporządzenia (UE) 2019/1148, łącznie ze stereoizomerami i solami. Kategoria jest widoczna przy związku i w magazynie, a oznaczenie można poprawić ręcznie, na przykład dla roztworu.
Każdy ruch prekursora trafia do rejestru z datą, osobą i eksperymentem, a zużycie, korekta i utylizacja prekursora kategorii 1 lub 2 wymagają podania powodu lub eksperymentu. Rejestr za wybrany okres, ze stanem początkowym i końcowym, pobierzesz jako PDF do podpisu lub CSV. Zapisów prekursorów nie można usunąć, a Molhaven przypomina o kończącym się zezwoleniu.
06 / Zagrożenia i składowanie
Klasyfikacja CLP po polsku i zgodne składowanie.
Przy związku zapiszesz klasyfikację CLP ze źródłem: kartą charakterystyki, klasyfikacją zharmonizowaną ECHA lub własną oceną. Molhaven wylicza piktogramy i hasło ostrzegawcze, a zwroty H i EUH pokazuje w oficjalnym polskim brzmieniu z załącznika III rozporządzenia CLP. Karty charakterystyki przechowujesz przy związku razem z datą aktualizacji.
Na podstawie zagrożeń Molhaven przypisuje klasę składowania według TRGS 510 i ostrzega, gdy w jednym miejscu stoją substancje, których nie powinno się przechowywać razem. Raport substancji niebezpiecznych według pomieszczeń, z limitami ilości, pobierzesz jako PDF lub CSV.
07 / Odpady niebezpieczne
Od utylizacji próbki do karty przekazania odpadów.
Załóż pojemniki na odpady z kategorią, kodem odpadu z katalogu odpadów i pojemnością. Utylizując próbkę, wskazujesz pojemnik, a Molhaven zlicza jego zapełnienie i ostrzega przed mieszaniem niezgodnych substancji.
Przy przekazaniu wpisujesz firmę odbierającą odpady i numer karty przekazania odpadów. Raport odpadów dodanych i przekazanych w wybranym okresie pobierzesz jako PDF lub CSV.
08 / Zacznij od tego, co masz
Przenieś arkusz kalkulacyjny do uporządkowanego magazynu.
Wiele laboratoriów ma już nazwy związków, ilości i miejsca w plikach Excel lub CSV. Prześlij je, a pomożemy przypisać zapisy do związków, fizycznych pozycji i miejsc przechowywania. Przygotowane dane przejrzysz z nami, zanim zaczniecie z nich korzystać.
Jeśli dane są już w formacie SDF, możesz je zaimportować samodzielnie, z przypisaniem pól i sprawdzeniem przed zapisem. Zobacz też pomoc we wdrożeniu.
Najczęstsze pytania
Zanim zaczniesz
Czy cały program jest po polsku?
Tak: interfejs, wiadomości e-mail, raporty PDF i CSV oraz zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia. Każdy użytkownik może też wybrać angielski w swoim profilu.
Czy rejestr prekursorów zastępuje naszą dokumentację?
Rejestr gromadzi dane, które trzeba prowadzić dla prekursorów kategorii 1 i 2: ruchy, ilości, osoby i powody, a także numer zezwolenia. Za zgodność odpowiada laboratorium, więc wydruk warto regularnie sprawdzać i podpisywać.
Czy muszę umieszczać każdą pozycję w pudełku?
Nie. Pozycje mogą stać bezpośrednio w pomieszczeniu, szafie, lodówce lub na półce. Pojemników z miejscami używaj tam, gdzie naprawdę ich używacie.
Czy mogę zaimportować magazyn z Excela lub CSV?
Tak, z naszą pomocą. Prześlij pliki, z których korzystacie, a przygotujemy je do importu. Samodzielny import jest dostępny dla plików SDF.
Zobacz, co jeszcze obejmuje Molhaven.
Wszystkie funkcje